منصة الأعمال الرقمية تسهل تعاملات وإجراءات الوثائق

إن منصة الأعمال الرقمية  هي عبارة عن منصة متقدمة لإدارة التعاملات الرقمية لتوقيع وتأصيل وإعتماد وحفظ وتبادل الوثائق رقمياً 

إمكانيات المنصة

 

المهام وإجراءات الأعمال

منصة الاعمال الرقمية  تمكّن المستخدمين من إنشاء عملية عن طريق بدء مهام للمستخدمين الآخرين. ولتسهيل العمل توجد إمكانية للإشعار التلقائي للمستخدمين حيث يصلهم تنبيه وتذكير بالبريد الإلكتروني لتنفيذ هذه المهام.

إدارة التعاملات الرقمية

يمكن استخدام منصة الاعمال الرقمية  من الجوال أو الأجهزة اللوحية أو الكمبيوتر. يمكن أيضًا التوثق قبل تنفيذ تعاملات التوقيع والتأصيل والاعتماد عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق الجوال.

Learn more

إدارة المحتوى

توفر منصة الاعمال الرقمية  خدمات المحتوى للبحث عن المحتوى وإصداره وإدارة الصلاحيات وروابط المشاركة الآمنة التي تتيح للموظفين مشاركة المحتويات مع العملاء أو المواطنين بأمان

منصة الأعمال الرقمية تناسب كل القطاعات

القطاعات الحكومية

توفر منصة الأعمال الرقمية موظفي الجهات الحكومية معالجة مهام مؤتمتة لتلبية طلبات المواطنين بشكل أسرع مع الحفاظ على التحكم من خلال اعتماد الإدارة أو الجهة الحكومية.

تمكّن منصة الأعمال الرقمية المواطنين والموردين والموظفين من التوقيع على الوثائق رقميا عن بعد.

الأعمال التجارية

تمكّن منصة الأعمال الرقمية موظفي منظمات الأعمال والعملاء والموردين من التوقيع على المستندات رقميًا عن بُعد.

يتم منح موظفي منظمات الأعمال إمكانية الوصول إلى نظام معاملات رقمية بسيط مع الحفاظ على التحكم من قبل الإدارة.

العملاء والمواطنون

سيتمكن العملاء والمواطنون بسهولة من توقيع وتقديم وثائق رسمية بطريقة آمنة دون الحاجة إلى الذهاب إلى مقر العمل أو المكاتب الحكومية شخصيًا

تحالفات الشركة

إن شركة خدمات التصديق الرقمي هي عضو في تحالف التوقيع السحابي. تحالف التوقيع السحابي هو عبارة عن مجموعة من المؤسسات التجارية والأكاديمية ملتزمة ببناء معيار موحد للتوقيعات الرقمية القائمة على الخدمات السحابية (عن بعد) التي تدعم تطبيقات الويب والجوال وتتوافق مع لوائح التوقيع الإلكتروني الأكثر تطلبًا في العالم.

يمكن العثور على مزيد من المعلومات على

www.cloudsignatureconsortium.org

التوقيع والتصديق على المستندات أسهل من أي وقت مضى.

باستخدام منصة الاعمال الرقمية، يمكنك التوقيع والمصادقة وختم المستندات باستخدام أجهزتك الذكية في أي مكان وفي أي وقت.

قصص نجاح

كانت لدينا مهمة شاقة في إدارة طلبات ومستندات لـ 70,000 موظف حيث ان مراجعة الطلبات وتوقيعها تأخذ وقت ومجهود كبير جدا. بعد تطبيق منصة الاعمال الرقمية أصبح عملنا يتم بسلاسة من خلال تنفيذ القدرة على توقيع المستندات المجمعة دفعة واحدة وتخزينها في مجلد آمن، بما في ذلك أيضًا خيار التوقيع بشكل فردي. وقد وفر لنا هذا الكثير من الوقت وجعل عملنا أكثر تنظيما وكفاءة

مدير قطاع الموارد البشرية

مجموعة بن لادن السعودية

لقد أمضينا ساعات طويلة في مراجعة وتوقيع إجراءات التشغيل القياسية ثم توزيعها على جميع موظفينا. تطلبت يومين لكل إجراء. لدينا أكثر من 1200 إجراء تشغيل قياسي التي يجب توزيعها على الموظفين حسب تخصصاتهم. هذا عمل كثير ويجب القيام به حسب متطلبات المدقق.

بعد تطبيق منصة الاعمال الرقمية، يمكن مراجعة إجراءات التشغيل القياسية وتوقيعها رقميًا من قبل المديرين ويتم توزيعها باستخدام الروابط إلى حساب كل موظف في أنظمة تخطيط الموارد.

الان يمكننا تحديث إجراءات التشغيل القياسية هذه وتوقيعها في أي وقت. قامت منصة الاعمال الرقمية بتمكين الموظفين من اتباع تعليمات الإجراء دون الحاجة إلى تسليم واسترداد النسخة القديمة الورقية من الإجراء. وفرت لنا منصة الاعمال الرقمية الوقت في المراجعة والتوقيع والتوزيع.

شركة مصنع جمجوم للأدوية

المدير العام

شركاؤنا الموزعين لمنصة الاعمال الرقمية

التوقيع الرقمي وتخزين وإدارة الوثائق الرسمية

ابدأ تجربتك المجانية